C’est quoi Google Drive ?

Depuis sa sortie, Google Drive ne cesse de faire parler de lui à cause de ses nombreux avantages. De nombreuses personnes l’utilisent sans réellement connaître son utilité.

De même, d’autres passent à côté des atouts de ce logiciel par faute de connaissance. Qu’est-ce que Google Drive ? Trouvez la réponse ici.

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Google Drive : le service de stockage et de partage de fichiers par excellence

Google Drive est l’un des meilleurs systèmes de stockage et de partage de fichiers qui existent. C’est une application lancée en 2012 par le leader du plus grand moteur de recherche utilisé dans le monde : Google.

Il utilise le service cloud dans lequel les fichiers sont sauvegardés et synchronisés sur plusieurs appareils. Cela vous permet de les partager avec vos proches. Toutefois, vos fichiers et dossiers restent privés tant que vous ne décidez pas de les partager.

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Vous avez aussi la possibilité de ne distribuer vos documents qu’avec un groupe d’individus ou de les rendre publics afin que quiconque puisse les afficher. Le logiciel possède également une fonctionnalité permettant d’attribuer différents droits d’accès : ajout, uniquement consultation, ou modifiable.

Les avantages de Google Drive

Ce sont les nombreux avantages de Google Drive qui lui confèrent le titre du logiciel de stockage et de partage de fichiers par excellence. Simple d’utilisation, vous avez là un véritable outil de travail collaboratif bien complet.

Google Drive est accessible à partir de n’importe quel appareil tel qu’un smartphone, un PC, une tablette, etc. Il dispose d’une version gratuite qui fournit jusqu’à 15 G d’espace de stockage. Cependant, pour obtenir une capacité de stockage plus élevée, vous devez souscrire un abonnement.

Il faut noter que le système prend en compte tout type de fichiers modifiables de n’importe où depuis un navigateur web. Il fonctionne également sur un appareil mobile iOS ou Android sur lequel l’application est installée. 5 To est la taille maximale d’un fichier qu’il peut contenir et 2 Mo pour les images.

Par ailleurs, retenez que le système réunit pas mal d’applications bureautiques de Google comme Google Docs, Google, Sheets, Google Slides, etc.

Utilisation de Google Drive

L’accès à Google Drive est soumis à la détention d’un compte Google, c’est-à-dire que c’est à partir de votre compte Google que vous pouvez vous connecter à l’application. Vous pouvez télécharger cette dernière sur votre smartphone à partir de Playstore.

Le logiciel est également téléchargeable directement sur votre ordinateur. Lors de l’installation, vous aurez besoin des coordonnées de votre compte Google, d’où la nécessité d’en créer un.

Après l’installation, il faut noter que vos documents Google Docs déjà existants sont transférés sur le programme de façon automatique. Il en sera de même pour les documents que vous allez créer après. Ensuite, vous n’avez qu’à vous rendre dans l’application pour bénéficier de ses fonctions multiples.

Comment créer un compte Google Drive ?

Pour créer un compte Google Drive, il suffit de suivre quelques étapes simples. Tout d’abord, rendez-vous sur le site officiel de Google et cliquez sur « se connecter » en haut à droite de la page. Si vous ne possédez pas encore de compte Google, cliquez sur « créer un compte », sinon entrez vos identifiants.

Une fois que vous avez créé votre compte ou que vous êtes connecté avec vos identifiants, rendez-vous dans l’onglet « Drive ». Vous pouvez aussi accéder à Drive via l’icône représentant une malle en bas à gauche de la page d’accueil du site Google.

La première fois que vous utilisez Google Drive, une fenêtre s’ouvre automatiquement pour décrire les fonctionnalités principales et comment les utiliser. Il est recommandé de bien lire cet aperçu avant de commencer à travailler avec l’application.

Pour créer un nouveau document (tableur ou texte), il suffit simplement d’appuyer sur le bouton rouge marqué « Nouveau ». Vous aurez alors plusieurs choix : créer un document texte (Google Docs), créer une feuille Excel (Google Sheets)…

Et voilà ! Dès lors que tous ces éléments sont saisis correctement, vous pouvez bénéficier des atouts offerts par cette application.

Les fonctionnalités avancées de Google Drive : collaboration en temps réel, intégration avec d’autres outils Google, etc

Google Drive est bien plus qu’un simple espace de stockage en ligne. Cette application propose aussi des fonctionnalités avancées pour faciliter la collaboration entre plusieurs utilisateurs et intégrer différents outils Google.

L’une des grandes forces de Google Drive est sa capacité à permettre une collaboration en temps réel sur un même document. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même fichier, que ce soit un texte ou un tableur. Les modifications apportées par chacun sont immédiatement visibles pour les autres participants, qui ont aussi la possibilité de discuter via le chat intégré.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets collaboratifs ou lorsqu’il faut travailler avec une équipe dispersée géographiquement. Plus besoin d’envoyer des fichiers par e-mail, tout se fait directement dans l’application !

Google Drive s’intègre parfaitement avec d’autres outils proposés par Google tels que Gmail et Calendar. Il offre 15 Go de stockage gratuit dans le cloud ! Si cela ne suffit pas, vous pouvez opter pour l’une des offres payantes afin de bénéficier d’un espace de stockage plus important.

Google Drive est une application complète et efficace pour le travail à distance et la collaboration en équipe. Elle regorge de fonctionnalités avancées qui faciliteront votre quotidien.